Biblio.BASE

Sistema integrado para gestão de bases de dados bibliográficos
Versão Windows | Bases de dados CDS/ISIS

 


As grandes apostas no desenvolvimento dos produtos BIBLIObase, tendo como suporte as bases de dados do CDS/ISIS foram, por um lado dar continuidade, evoluir e renovar este software para gestão de bases de dados criado pela UNESCO, e por outro, criar um novo produto capaz de permitir que qualquer tipo de utilizador da área das bibliotecas (ao qual se exige ter conhecimentos em termos de catalogação) possa gerir bases de dados locais normalizadas segundo os critérios definidos pela Biblioteca Nacional, nomeadamente em formato UNIMARC.

Por exemplo, na recolha de dados do Módulo de Catalogação, apesar de estar subjacente o UNIMARC, o utilizador não necessita de introduzir qualquer informação codificada. Os elementos de recolha (campos, subcampos e informação codificada) apresentam-se de uma forma simples e clara. Aquilo que é necessário digitar são apenas os dados nos campos respectivos, ou simplesmente seleccionar das tabelas os elementos pretendidos (por exemplo o código de um país, língua, função, etc.).

A sua distribuição teve início em 2000, encontrando-se o seu número de utilizadores acima de 130, representados nas mais variadas tipologias: Bibliotecas Públicas, Escolares, Universidades, Instituições do Sector Público e do Sector Privado.

Apresenta-se em ambiente Microsoft Windows, com interfaces simples, amigáveis, intuitivas, um sistema de ajuda constante em cada campo e subcampo de dados, bem como uma validação de dados de um registo de informação, de modo a garantir a qualidade e integridade dos registos na base de dados. Trata-se de um conjunto de programas, onde a normalização e a qualidade dos dados é um imperativo. Pelas suas características este sistema pode ser utilizado por profissionais ou utilizadores sem um conhecimento profundo do formato UNIMARC, estando contudo garantida a estrutura dos dados introduzidos de acordo com as normas estabelecidas internacionalmente. Pela forma como a aplicação apresenta os dados (estruturados em campos e subcampos), facilita o processo de aprendizagem e compreensão do formato UNIMARC.

É Composto por um conjunto de módulos:  Módulo de Catalogação e Pesquisa ; Módulo de Circulação e Empréstimo ; Módulo de Gestão de Publicações Periódicas ; Módulo de Gestão de Inventário ; Módulo de Impressão de Códigos de Barras ; Módulo de Pesquisa Local e Interface WWW, que poderão ser adquiridos em conjunto ou separadamente, conforme a necessidade das bibliotecas e o estádio formativo em que se encontram

Módulo de Catalogação e Pesquisa

Permite a gestão das bases de dados bibliográficos. Este módulo possui inúmeras funcionalidades disponíveis na edição e gestão das bases de dados que, além de garantirem a criação de registos normalizados (formato UNIMARC, ou outro formato MARC), facilitam a cooperação ao nível da troca de informação bibliográfica.

Deste módulo destacamos: possibilidade de utilizar múltiplos formatos MARC (UNIMARC, MARC21, etc.), funcionalidade COPY&PASTE de registos, cópia de registos em formatos MARC para a bases de dados locais a partir de catálogos disponíveis na Internet, impressão de listagens especiais (como por exemplo, catálogos, índices, estatísticas da base de dados, detecção de registos duplicados, etc.), possibilidade de preenchimento de campos a partir de bases de dados de conteúdos (autoridades, thesaurus, listas, etc.), utilitários diversos

 

Módulo de Circulação e Empréstimo

Tem como objectivo gerir todas as rotinas inerentes a actividade de empréstimo numa biblioteca. Apesar de ser de fácil utilização este módulo possui características ímpares em termos de funcionalidade e capacidade de parametrização. A partir dos registos criados pelo Módulo de Catalogação e dos leitores inscritos, este módulo gere todos os tipos de transacções, como por exemplo, empréstimo domiciliário, leitura de presença, reservas, renovações, entradas e saídas da biblioteca.

A partir dos dados armazenados é possível obter inúmeras listagens e estatísticas, como por exemplo: Top dos documentos mais lidos, histórico de um leitor ou documento, movimentos por ano, mês, dia e hora, etc.

Módulo de Gestão de Publicações Periódicas

Este módulo funciona integrado com o Módulo de Catalogação e Pesquisa e permite o registo das existências de publicações periódicas. Deste modo, é possível controlar os vários nºs de uma colecção, quando entraram na biblioteca, se estão em falta, etc.

Este tipo de base de dados pode ser utilizado na Interface de Pesquisa para a WEB.

Módulo de Gestão de Inventário

Foi desenvolvido com o objectivo de permitir a produção de relatórios para análise a partir das existências e movimentos associados (empréstimo). É uma ferramenta muito útil para todas as bibliotecas que regularmente têm de fazer ao inventário.

Módulo de Impressão de Códigos de Barras

Permite a impressão de etiquetas com cotas ou códigos de barras em papel autocolante que podem ser utilizadas na identificação dos documentos e cartão de leitor. Este módulo, integrado no Módulo de Catalogação e Pesquisa e Módulo de Circulação e Empréstimo, pode utilizar impressoras dedicadas ou criar ficheiros especiais para impressão noutras aplicações em impressoras laser ou jacto de tinta.

Caso os documentos e leitores estejam identificados com códigos de barras, as operações associadas ao empréstimo são executadas de uma forma quase automática (deve ser utilizado um leitor de código de barras).

Módulo de Pesquisa Local

Este módulo destina-se à utilização do público em geral e permite apenas a consulta das bases de dados bibliográficos. Este acesso é feito através de uma interface especialmente desenvolvida que pode ser parametrizada pela biblioteca garantindo, deste modo, a utilização restrita de opções ou funcionalidades.

Por exemplo, a biblioteca pode definir a quantidade de registos a imprimir, se o resultado de uma pesquisa pode ser salvaguardado em disco ou disquete. Permite a pesquisa de múltiplas bases de dados locais em simultâneo.

Interface WWW

Este produto permite disponibilizar ao mundo a consulta do catálogo na Internet (ou Intranet). Através de um simples browser, é possível consultar as bases de dados criadas e mantidas pelo Módulo de Catalogação e Módulo de Gestão de Publicações em Série. Deve ser instalado num servidor WEB.

A pesquisa e apresentação dos resultados são muito simples destacando-se as seguintes funcionalidades: vários módulos de pesquisa, apresentação segundo vários formatos, navegação por hiperlinks, marcação de registos pesquisados, envio de resultados por Email, download de registos para integração em bases de dados locais, estatísticas da consulta (pesquisa mais executadas, pesquisas sem resultados, tipos de operações, endereços IP, bases mais consultadas, etc.).

Bases de Dados de Conteúdos

Este produto consiste num CD/ROM com várias bases de dados relativas a editores, locais de publicação e autores. Estas bases de dados podem ser utilizadas como auxiliares na recolha de dados, durante o preenchimento de um campo no Módulo de Catalogação e Pesquisa.

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