Criada em 1993, a BIBLIOsoft dedica-se ao desenvolvimento de produtos para gestão de bibliotecas. As actividades da BIBLIOsoft abrangem as áreas da informática e da biblioteconomia.

Actividades correntes da BIBLIOsoft:

• Apoio técnico aos produtos que distribui
• Conversão de catálogos manuais
• Organização e produção de bibliografias
• Distribuição de bases de dados em CD/ROM

Conversão de Catálogos Manuais

Contamos com larga experiência no desenvolvimento de aplicações em CDS/ISIS e na  elaboração de conversão retrospectiva de catálogos manuais de diversas instituições, ascendendo a mais de 500.000 os registos já convertidos. Possuímos uma equipa de trabalho qualificada e especializada nesta área, o que garante um trabalho de qualidade.

Os registos serão verificados e validados segundo as regras do formato UNIMARC antes da sua entrega, sendo verificados índices e conteúdo dos registos e comparados os dados informatizados com a ficha manual.

• Normas - A informatização deste tipo de trabalho obedecerá às Regras Portuguesas de Catalogação e normas ISBD e os registos informatizados ao formato UNIMARC, sendo catalogados de acordo com as normas da Biblioteca Nacional.
• Pessoal - O trabalho de recolha de dados é feito por Técnicos BD e supervisionado por Técnicos Superiores BD ao serviço da BIBLIOSOFT
• Custos - O preço da conversão dependerá de vários factores, como por exemplo, a quantidade, origem do dados (ficha bibliográfica, fotocópia, documento original), e procedimentos adicionais: 
• Conversão de registos a partir de ficha bibliográfica
• Conversão de registos a partir de fotocópia da folha de rosto dos documentos
• Conversão de registos a partir do documento original
• Classificação a partir de indexação feita
• Conversão a partir de ficheiro (TXT, Word, Excell, PDF, Access, etc) 

Indexação

Os procedimentos para a execução do trabalho de conversão são os seguintes
 

• Conversão para o formato Unimarc as fichas bibliográficas e/ou fotocópias das folhas de rosto dos livros, de acordo com as regras ISBD com recurso a técnicos especializados;
• Validação os registos bibliográficos por bibliotecários especializados;
• Entrega mensal de disquete contendo os registos bibliográficos já tratados, acompanhada de listagem com uma referência abreviada de cada título.
   

Software
 

• Desenvolvimento de aplicações em CDS/ISIS
• Desenvolvimento de software à medida (novos utilitários, módulos, etc) 
• Criação de bases de dados para distribuição em CD/ROM 
• Preparação de bases de dados para distribuição em CD/ROM (validação dos dados e interface de pesquisa)

Outras actividades
 

• Consultoria e apoio informático a bibliotecas
• Conversão retrospectiva de ficheiros Kardex (CARDbase)
• Validação e correcção de registos em formato UNIMARC
• Conversão de bases de dados convencionais (Access, Dbase, etc) de/para CDS/ISIS
• Manutenção e recuperação de bases de dados em CDS/ISIS
• Desenvolvimento de programas genéricos e utilitários à medida para bases de dados CDS/ISIS
• Impressão de códigos de barras sequenciais ou a partir de bases de dados fornecidas
• Adaptação do Interface WWW para bases de dados CDS/ISIS de acordo com as especificações locais
• Desenvolvimento de Interfaces para acesso a bases de dados