Por defeito, todos os documentos introduzidos no módulo de catalogação, são emprestáveis. Mas por vezes, existem documentos que estão catalogados nas bases e que não podem ser emprestados.
Por exemplo, suponhamos que o foral da sua cidade faz parte do catálogo da biblioteca. É impensável que um documento dessa importância seja emprestado ou mesmo que lhe seja colocado um código de barras. Mas existem outros documentos que por algum motivo podem não ser emprestados.
Imagine a seguinte situação: a sua biblioteca comprou 3 exemplares exactamente iguais do mesmo livro e que pretende fazer o seguinte:
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O exemplar com o nº de registo 11111 sai da biblioteca de acordo com as regras do empréstimo.
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O exemplar com o nº de registo 11112 sai no máximo por 2 dias úteis.
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O exemplar com o nº de registo 11113 não pode ser emprestado por estar autografado pelo autor.
Como sabe, terá que catalogar o documento fazendo a entrada dos três exemplares no campo 966. Para cada um deles terá que criar um novo campo 966.
No caso do primeiro exemplar, como não é feita qualquer restrição, nenhuma informação adicional terá que ser colocada nessa entrada de exemplar. Ficaria semelhante a:
966: ^a1111^lSIGLA^sCOTA
Para o segundo exemplar teria que se indicar que o empréstimo não pode ser por mais de 2 dias úteis. Assim, teria que ser adicionado o subcampo ^8 com o número máximo de dias.
966: ^a1112^lSIGLA^sCOTA^82
Para o último exemplar será necessário indicar que este não é, de todo, emprestável colocando o subcampo ^9 com o valor apropriado (diferente de zero e de vazio).
966: ^a1113^lSIGLA^sCOTA^91
Como impedir que um determinado exemplar seja emprestado? 