Esta Dica destina-se essencialmente a bibliotecas especializadas que utilizam o campo 686 do UNIMARC na catalogação. Ora como este campo não vai (por defeito) incluído nas folhas de recolha, eis o conjunto de passos que têm que ser dados para que tudo fique a funcionar em pleno.
Nota: Terá que realizar todos os passos seguintes:
Permitir Editar o Campo 686
Em primeiro lugar é necessário indicar em que folhas de recolha é que o campo deverá aparecer. Para isso siga o seguinte conjunto de passos:
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Menu Start do Windows/Programas/BIBLIObase/Administração de Bases de Dados
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Escolhe o formato UNIMARC
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Menu Modelos/Editar Modelos de Recolha
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Selecciona a folha de recolha que pretende alterar e prime o botão Editar
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Duplo Clique no campo 686 (para o expandir)
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Em seguida deverá colocar uma marca (Visto) no campo e nos subcampos que pretende ter acessíveis nessa folha de recolha (Pelo menos os subcampos ^a e ^2).
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Se tiver mais folhas de recolha onde tenha que fazer todo este processo volte ao ponto 3
Tornar o Campo 686 pesquisável por Outras Classificações
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Menu Start do Windows/Programas/BIBLIObase/Adm. de Bases de Dados
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Escolhe o formato UNIMARC
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Menu Utilitários/Lista de Prefixos de Pesquisa
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Botão Limpar
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Coloque na Língua Principal a designação que pretende observar nos interfaces de pesquisa (Ex: Outras Classif.)
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Coloque no campo Prefixo OC (OC seguido de um espaço em Branco).
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Botão Adicionar.
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Pode fechar o Módulo.
Altarar a tabela FST para pesquisar pelo campo 686 - Outras Classificações
Abra o Módulo de catalogação e para cada uma das bases em que quiser este usar este critério faça:
Menu Utilitários/Gerir Ficheiros/Ficheiro FST. Adicione a seguinte linha (mantenha-a na ordem dos números à esquerda):
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686 0 MHU,(|OC |V686^2,| |V686^a/)
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Prima o botão Gravar/Sair
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Menu Utilitários/Gestão do Ficheiro Inverso (Atenção: Pode demorar algum tempo e mais ninguém deverá estar a utilizar a base!)
Nota: A expressão de pesquisa deverá ser colocada no seguinte formato:
Suponhamos que o Conteúdo do campo era
^a195-14^2AGRIS
a expressão de pesquisa deve ser colocada no seguinte formato:
AGRIS 195-14
Suponhamos que o Conteúdo do campo era:
^aA4312^2ECOX
A expressão de pesquisa deve ser colocada no seguinte formato: ECOX A4312
Como adicionar o Campo 686 (Outras Classificações) à folha de recolha, à pesquisa e à visualização? 