Como conseguir fazer pesquisas por algumas palavras chave que se colocam nas notas?

  No Módulo de Catalogação e Pesquisa, existe um conjunto de regras definido para cada Base de Dados, que indica ao sistema de que forma as várias entradas (campos e subcampos) no registo são ou não pesquisáveis.

Suponhamos um registo com o seguinte título:

200: 1 ^a<Os >Maias, os Incas e os Astecas

Falando do Título (campo 200) em particular, cada entrada pode ser pesquisada de duas formas:

• Pelo Campo/Subcampo Completo: Os Maias, os Incas e os Astecas, independentemente de terem sido colocados bicos à volta dos artigos

• Por Palavra: Pesquisando, individualmente, as palavras mais significativas (Maias, Incas, Astecas) não entrando para o índice por palavra qualquer pontuação, artigos, etc...

Ora, todo este processo é feito automaticamente e na maioria dos Campos/Subcampos apenas se faz a colocação das entradas para pesquisa pelo Campo/Subcampo Completo.

Existem no entanto situações em que não interessa fazer pesquisas pelo campo completo, nem pelo conjunto de palavras que o integram, mas apenas por algumas palavras chave que existem nesse campo.

O exemplo clássico é o campo das notas, pois perante uma nota extensa apenas queremos pesquisar algumas palavra chave evitando colocar todas as palavras da nota pesquisáveis.

Suponhamos a seguinte nota:

300: __^aConsta dos suplementos nºs 1-67 da Gazeta das Caldas intitulados Pela Vida

e pretendia-se poder pesquisar este registo também por Gazeta das Caldas e/ou Pela Vida.

Para tal deveria colocar-se ambas as expressões entre bicos (da mesma forma que se faz para os artigos), isto é:

300: __ ^aConsta dos suplementos nºs 1-67 da <Gazeta das Caldas> intitulados <Pela Vida>

O Módulo de catalogação já tem esta funcionalidade disponível para os campos de notas 300 e 330, mas pode ser expandida a qualquer campo.

Se quiser confirmar esta funcionalidade, faça o seguinte conjunto de passos:

• Coloque nota anterior no campo 300 num registo que já exista na sua base e grave-o.

• Em seguida vá à Pesquisa Orientada e escreva na pesquisa por palavra Gazeta.

• Prima F1 para ver qual o conteúdo do léxico de pesquisa e confirmar que efectivamente Gazeta das Caldas é pesquisável por Palavra.

• Seleccione o termo completo do Léxico e faça a pesquisa para obter o registo alterado.

• Edite o registo e remova a nota para o deixar como efectivamente estava.