Como colocar bicos do tipo <... > e outros delimitadores utilizando o Módulo de Catalogação?

  O BIBLIObase - Módulo de Catalogação e Pesquisa permite colocar os bicos (bicos, cotovelos, sinais de maior e menor, etc, ..... tantas são as formas como estes sinais são referenciados), de forma apoiada, de modo a evitar que existam erros na sua digitação.

Os Bicos são apenas levados em conta na Ordenação. Em termos de visualização do registo, é como se nem sequer existissem.

< ....> Para que servem?

Os bicos do tipo <Os >, <As > .... são utilizados para evitar que os registos sejam ordenados pelos artigos que fazem parte do início de alguns campos, em especial o campo do título.

Pensemos no seguinte título: Os Maias

Se fizermos a introdução no título apenas desta forma, o sistema irá, numa ordenação por título, colocar este registo na entrada da letra "O" pois vai considerar para ordenação a totalidade do título "Os Maias".

...
Orly - Aeroporto Internacional
Orquídeas
Os Maias
Ossos e Tripas
Otello
...

Mas, o objectivo é que o título "Os Maias" apareça ordenado em "M" e não em "O". Temos então que indicar ao sistema para ignorar o artigo "Os" e o espaço em branco que se lhe segue, colocando-os entre bicos simples <Os >Maias.

O sistema ao processar este título vai mostrar "Os Maias" mas na ordenação irá considerar apenas aquilo que não estiver entre os sinais <....>, tomando apenas para ordenação apenas "Maias".

Valores apresentados após a ordenação Valores usados internamente na ordenação

...
Mad Man
A Mafalda e o Anão
Os Maias
Material de Apoio ao Ingresso na Faculdade
Narigudos e Pertinências
...

...
Mad Man
Mafalda e o Anão
Maias
Material de Apoio ao Ingresso na Faculdade
Narigudos e Pertinências
...

< ....> - Como colocar os Bicos correctamente?

A melhor forma de introduzir os bicos num campo sem problemas, é escrever primeiro todo o campo e depois colocar o cursor imediatamente antes da palavra ou no meio da palavra que se pretende tratar entre bicos e premir em seguida o botão <> na barra de ferramentas. O sistema irá colocar a palavra e o espaço que lhe segue entre bicos.

Por vezes, os utilizadores do módulo vão colocando os bicos à medida que vão escrevendo. Isto pode fazer com que os bicos sejam mal colocados se este ainda não tiver introduzido o espaço em branco que, por norma, aparece a seguir aos artigos.

Ora, como o sistema nunca coloca nos registos bibliográficos informação que não seja introduzida pelo operador, este tem que ter o cuidado de, antes de premir o botão <>, colocar o espaço a seguir à palavra que se pretende colocar entre bicos.

Por exemplo, se se pretender introduzir "Os Maias" e introduzir apenas "Os" e em seguida carregar em <> o sistema apenas irá gerar "<Os>" sem o espaço em branco, pois este não existia no registo quando foi carregado no botão <>.


Como usar outros delimitadores como [Lisboa] ou [1989]?

Se o leitor reparar, imediatamente a seguir ao botão com o bico tratado neste email, existe um sinal que indica que existe um Menu com outras opções. Se carregar nesse Menu, são-lhe apresentados outros delimitadores que poderá utilizar durante a catalogação dos seus registos.

A primeira opção do Menu permite colocar os bicos apresentados na primeira parte deste email. Nas outras opções do Menu pode aceder a outros delimitadores que permitem colocar Lisboa nas seguintes formas: /Lisboa/, [Lisboa], (Lisboa), {Lisboa}, "Lisboa" e 'Lisboa'.

Como utilidade especial estão os parêntesis rectos quer permitem colocar alguma da informação bibliográfica entre [ e ] sem ter o trabalho de digitar cada um dos caracteres a partir do teclado.

Exemplos:

Suponhamos que pretendíamos colocar o Lugar de Edição: [Lisboa].

• Escrever a palavra Lisboa

• Colocar o cursor imediatamente antes ou algures no interior da palavra

• Abrir o Menu na setinha preta lateral

• Escolher a entrada do Menu [...].

Suponhamos que pretendíamos colocar o Lugar de Edição: [São Brás de Alportel].

• Escrever a totalidade da expressão: São Brás de Alportel

• Como se pretende colocar mais do que uma palavra entre [ e ] terá que se seleccionar aquilo que se pretende São Brás de Alportel

• Abrir o Menu na setinha preta lateral

• Escolher a entrada do Menu [...]

Nota: O sistema coloca os delimitadores à volta da palavra em que o cursor está posicionado, ou à volta da selecção que for feita.