O Módulo de Catalogação e Pesquisa quando é enviado aos nossos utilizadores leva um conjunto de parâmetros que foram definidos pela BIBLIOsoft, como sendo os mais habituais. No entanto, existem utilizadores que têm necessidades mais específicas, como por exemplo, pesquisas por determinados campos ou subcampos.
Uma dessas pesquisas que nos é periodicamente solicitada é a pesquisa por Editor. Vejamos então o que se tem que fazer para que o BIBLIObase passe a disponibilizar a pesquisa por Editor (SubCampo 210^c):
Entre no Módulo de Catalogação e para cada base onde pretender fazer esta pesquisa faça o seguinte conjunto de passos:
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Seleccione a Base
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Menu Utilitários/Gerir Ficheiros/Ficheiro FST
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Verá que tem um conjunto de linhas com um conteúdo um pouco estranho, mas essas é que são as regras que a aplicação vai usar para fazer pesquisas. Vamos por isso adicionar mais uma regra.
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Seleccione o conteúdo da linha abaixo e copie-o (copy) para memória
210 0 MHU,(|ED |v210^c/)
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Vá ao Módulo de Catalogação e abra uma linha em branco (mantendo a ordem dos valores na 1ª coluna) e faça CTRL+V (Prima em simultâneo as teclas Control + V). Tenha o cuidado de não deixar linhas em branco.
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Prima o Botão Gravar
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Prima o Botão Sair
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Temos agora que reindexar toda a base para que o nome de todos os editores seja colocado na lista de pesquisa. Menu Utilitários/Gestão do Ficheiro Inverso/Executar.
Ainda é necessário fazer um passo adicional. Este é só feito uma única vez, independentemente do número de bases bibliográficas que se tenham alterado.
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Botão Iniciar do Windows/Programas/BIBLIObase/Administração de Bases de Dados
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Seleccione o Formato Unimarc
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Menu Utilitários/Lista de Prefixos de Pesquisa
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Prima o Botão Limpar.
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Coloque os seguintes Valores:
Língua Principal: Editor
Prefixo: (ATENÇÃO: Coloque ED seguido de um ESPAÇO EM BRANCO)
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Prima o Botão Adicionar.
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Pode sair do Módulo de Administração e voltar ao Módulo de Catalogação para experimentar a pesquisa por Editor.
Como posso adicionar ao BIBLIObase a pesquisa por Editor? 