No Módulo de Catalogação e Pesquisa cada utilizador pode definir 10 teclas com conjuntos fixos de valores que pode utilizar na fase de catalogação. Esses valores podem ser alterados em qualquer altura, ficando os novos valores associados às teclas. Eis duas maneiras de associar valores a cada uma das teclas.
Se dois ou mais catalogadores utilizarem um único computador, cada um deles pode definir qual o conteúdo das suas teclas. Essa definição mantém-se mesmo depois de se sair da aplicação.
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Seleccione um registo qualquer na sua base e entre em modo de edição.
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Menu Inserir/Teclas de Edição Rápida
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Aparece-lhe em seguida um ecrã onde pode associar às teclas CTRL+0(*) até CTRL+9 os valores que entender.
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Por exemplo, pode associar a CTRL+0 o valor [Lisboa], a CTRL+5 o valor Penguin Books, etc...
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Ao premir o Botão OK, estes dados são guardados para o utilizador actual e mantidos activos mesmo que este saia da aplicação e desligue o computador.
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Durante a fase de catalogação de registos, ao estar posicionado numa caixa de texto (por exemplo na edição de um subcampo) pode premir as teclas CTRL+0 e é inserido o texto que associou anteriormente. O mesmo acontece para as restantes nove combinações CTRL+1 a CTRL+9.
Por vezes acontece o contrário, isto é, estamos muito bem a introduzir um subcampo e interessava-nos que parte do valor do subcampo ficasse associado à tecla CTRL+7. Eis um exemplo de como o fazer:
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Seleccione um registo qualquer com um título com mais de 3 palavras no subcampo ^a.
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Duplo clique ou Enter no subcampo para passar a modo de edição.
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Seleccione, usando o rato, a 2ª e 3ª palavras.
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Prima o seguinte conjunto de teclas CTRL+SHIFT+7. Este conjunto de teclas permite guardar o conteúdo seleccionado e associá-lo à tecla CTRL+7.
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Menu Inserir/Teclas de Edição Rápida. Repare que associado às teclas CTRL+7 está o conteúdo seleccionado anteriormente.
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Agora é só utilizar as teclas CTRL+0 a CTRL+9 durante a fase de catalogação sempre que se está posicionado numa caixa de texto de introdução de Campos ou SubCampos.
(*) CTRL+0 significa carregar em simultâneo na tecla Control (ou Ctrl) e na tecla 0 (Zero).
Como posso definir um conjunto de teclas com conjuntos de valores que estou constantemente a digitar, evitando assim a digitação sistemática dos mesmos valores ?