A Biblioteca Nacional reactivou a possibilidade de pesquisar a sua Base Bibliográfica a partir do interface de pesquisa Sirius em http://sirius.bn.pt. Este interface é bem interessante e permite o acesso ao conteúdo dos registos informáticos em formato Unimarc directo, permitindo-nos a incorporação dos registos sem ter que os catalogar.
Eis o que tem que fazer:
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Abra o Word numa janela e minimize-o
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Aceda ao site http://sirius.bn.pt/ a partir do seu Browser de acesso à Internet
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Pesquise as seguintes palavras: manuel gil santo
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Faça um clique no número que precede o registo para o ver em formato UNIMARC
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Seleccione todo o conteúdo do registo em formato Unimarc e copie-o para memória (Menu Editar/Copiar)
Alternativa 1 - Copia Directa para o Módulo de Catalogação
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Abra o Modulo de catalogação, Seleccione uma base de dados
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na lista de registos fica automaticamente activa a opção "Colar Especial Marc"
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O registo será apresentado numa interface que permite, antes da salvaguarda, a inserção, correcção ou eliminação de campos.
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Para guardar o registo na base, basta seleccionar o ícone disponível no topo (disquete)
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Se a origem do registo for de uma base de dados que não utiliza o formato UNIMARC (por exemplo a Biblioteca do Congresso - Marc21) antes de guardar, deve fazer a conversão, recorrendo à opção disponível
Veja um vídeo de exemplo em : http://www.bibliosoft.pt/suporte/movies/importacao_bn_viewlet_swf.html
NOTA: Quando editar o registo através das folhas de recolha, poderá ser necessário alterar o tipo de documento, devido ao facto dessa informação não constar no registos. Se for necessário altera o tipo de documento, deve premir o botão do lado direito do rato em cima do registos (lista de registos) e seleccionar a opção "Alterar tipo de documento". Da lista deve escolher os códigos respectivos.
Alternativa 2 - Salvaguarda em ficheiro para posterior importação
Após a cópia do texto abra o WORD ou o NOTEPAD e faça o colar (Menu Edit/Paste ou Editar/Colar)
Adicione as seguintes linhas ao registo
921 a
922 m
###
(As duas primeiras linhas indicam que se trata de uma Monografia - Texto Impresso. A linha com ### indica que o registo termina ali).
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Volte à pesquisa Sirius. Faça as pesquisas que entender e vá copiando o conteúdo dos registos para o Word colocando no final de cada registo as três linhas referidas no ponto 8.
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Quanto terminar, carregue na disquete para gravar o ficheiro no ambiente de trabalho do seu computador e escolha o seguinte conjunto de valores: Nome do ficheiro "registos.sav" (coloque as aspas) e indique que o tipo de ficheiro a gerar é do tipo MS-DOS Text (é obrigatório escolher este tipo de ficheiro).
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Depois de gravar o ficheiro o Word irá avisá-lo que o ficheiro poderá perder alguma formatação. Não se preocupe e prima o botão Sim.
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Depois de gravar o ficheiro, vejamos como temos que fazer a importação dos dados.
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Abra o Módulo de catalogação e escolha a Base de Demonstração.
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Menu Base de Dados/Importar Registos
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Use o botão "..." para obter o ficheiro registos.sav ao ambiente de trabalho.
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Prima o botão Importar
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Saia da Importação e navegue para o final da lista de registo premindo o botão vermelho >>
Duplo clique para editar qualquer um dos registos importados para confirmar que o registo passou a fazer parte da sua base bibliográfica e que foi correctamente importado
Como importar para o BIBLIObase registos a partir do site da Biblioteca Nacional?