Como posso criar uma nova edição de um documento, sem ter que digitar todo o conteúdo do registo bibliográfico novamente?

  O Módulo de Catalogação e Pesquisa tem a capacidade de fazer copy/paste (copiar/colar) de registos. Assim, supondo que já existe um registo introduzido na base mas de uma edição diferente, eis o que se tem que fazer para criar uma outra edição deste registo:

(Sugiro que experimente na Base de demonstração para que não sejam criados registos desnecessariamente na sua base de trabalho).

• Abra o Módulo de Catalogação e Pesquisa e seleccione a Base de Demonstração

• Faça um clique no primeiro registo da base ("Memorial do Convento")

• Clique com o botão direito do rato em cima da Lista de Registos

• Escolha a opção Copiar Registo(s)

• Em seguida faça um novo clique com o botão direito do rato e escolha a opção Colar Registo(s)

• O registo é criado no final da base

• Edite o novo registo e altere-lhe apenas os campos relativos à edição e outros que possam diferir do registo anterior.

• Grave-o. E já está!

• Nota: O utilizador poderá fazer estas operações utilizando o Menu Editar ou os botões da barra de ferramentas. Poderá também fazer a cópia de registos de uma base para outra utilizando este processo.