Desta vez, apresentamos um problema um pouco diferente do habitual. Normalmente, pesquisamos os autores, títulos ou palavras que queremos. E se quisermos ir à procura de informação que não existe no índice? Como o podemos fazer?
Parece estranho ir à procura de algo que não existe, mas não é. Vejamos um exemplo:
Questão 1: Como posso encontrar os meus registos que ainda não possuem qualquer campo Cota (966) e que, por essa razão, não vai ser possível emprestar?
Como pode verificar, o objectivo é encontrar os registos que não contêm determinada informação, por isso teremos que recorrer à Pesquisa em Texto Livre.
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Menu Pesquisas/Pesquisa em Texto Livre
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Indique quais os registos que pretende procurar (Para procurar nos primeiros 500 registos deverá colocar 1-500, caso pretenda procurar em todos deixe o hifen (-) que se encontra na caixa Registos (MFN).
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Faça um clique na pasta Pesquisar e na caixa formato coloque: a(v966)
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Prima o botão Pesquisar.
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Se obtiver algum registo prima o botão Ver Registos para que estes lhe apareçam numa lista.
A função p(VXXX) vai à procura dos registos em que o campo XXX EXISTE (está presente).
A função a(VXXX) vai à procura dos registos em que o campo XXX NÃO EXISTE (está ausente).
Outros exemplos:
Questão 2: Que registos contêm o campo 225?
Resposta: Use a expressão p(v225).
Questão 3: Quais os meus registos que têm título próprio (200^a) mas não têm 1ª menção de responsabilidade (200^f)?
Resposta: Use a expressão p(v200^a) and a(v200^f). Isto é, está presente o subcampo 200^a e está ausente o subcampo 200^f.
Questão 4: Quais os meus registos que têm, pelo menos 3 ocorrências do campo 966?
Resposta: Use a expressão p(v966[3]). O valor [3] entre parêntesis rectos identifica o número da ocorrência pretendida.
Como pesquisar palavras que não existem no índice da Base de Dados? 