Um leitor pode ficar Inactivo pela ocorrência de 1 ou mais das seguintes 4 circunstâncias:
1. Por ter sido ultrapassada a data limite de validade da sua inscrição
Ao inscrever um leitor é-lhe atribuida uma data limite de inscrição baseada no número de anos definidos por defeito na aplicação (5 anos). Se a data actual do computador for superior à data limite desse leitor em particular, o leitor é considerado Inactivo.
2. Algum operador tornou-o Inactivo.
Na ficha de leitor existe uma CheckBox que normalmente está ligada indicando que o leitor está Activo.
Se, por exemplo, um leitor tiver que ser colocado Inactivo por ter infringido qualquer parte do regulamento da biblioteca, a forma mais simples de o fazer é, desligar essa CheckBox. Assim, embora a data actual esteja dentro das datas válidas de acesso à biblioteca, o leitor não poderá realizar qualquer operação.
NOTA: É possível que a CheckBox esteja ligada mas o leitor esteja inactivo. Basta para isso que se verifique qualquer das ocorrências existentes no ponto 1,3 e 4.
3. Tem Sanções por pagar e no seu grupo não se permitem operações com sanções por pagar (Versão 2004)
Esta configuração é feita em: Menu Parâmetros | Gestão de Grupos (Duas CheckBoxes ao fundo do ecrã)
4. Tem Movimentos em Atraso e no seu grupo não se permitem operações quando existem movimentos em atraso (Versão 2004)
Esta configuração é feita em: Menu Parâmetros | Gestão de Grupos (duas CheckBoxes ao fundo do ecrã)
Se nenhuma destas circunstâncias se verificar, então o leitor está Activo e pode realizar operações na Biblioteca de acordo com o seu perfil de leitor e com o perfil do grupo a que pertence.
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NOTA: Nas listagens sobre leitores, existem as seguintes duas listagens especificas sobre este tópico e essas listagens utilizam apenas os dados existentes na ficha de leitor.
- Listagem de Leitores Inactivos - Listagem de todos os leitores em que a CheckBox "Activo" está desligada
- Listagem de Leitores com Validade Caducada - Listagem de todos os leitores cuja data de validade do cartão expirou
Assim, não é levado em consideração nestas listagens se o leitor tem ou não documentos em atraso ou se tem multas por pagar, pois o número de registos a analisar seria tão elevado (Todos os Leitores + Todos os Empréstimos + Todos os Grupos + Todas as Multas + .....) que tornaria a listagem muito lenta e demasiado pesada.
Quando é que um leitor está Activo / Inactivo? 