Cuidados a ter com os valores por defeito

  Um empréstimo é feito tendo por base duas características principais:

• Os dados do Documento, mais propriamente o seu tipo de documento (em UNIMARC é definido pelos campos 921 e 922)

• Os dados do leitor, nomeadamente o grupo a que pertence para que se possa calcular o tempo de empréstimo.

No entanto, muitos registos bibliográficos foram importados de outros sistemas, em que o campos referentes ao tipo de documento eram introduzidos manualmente, dando origem a todo o tipo de erros.

Assim, os tipos de documento mais comuns são: 

• am - Monografias-Texto Impresso

• as – Periódicos

• gm – Vídeos

• jm – CD/DVD (música)

• mm – Multimédia

No entanto, no modelo UNIMARC são possíveis 13x4 tipos de documento distintos, que resultam do produto cartesiano dos códigos (a,b,c,d,e,f,g,i,j,k,l,m,r) x (a,c,m,s)

Nota: Abra o Módulo de Catalogação, e na lista de documentos prima o botão direito do rato e seleccione Alterar Tipo de Documento para ver a lista e o significado de cada código.

No módulo de Circulação e Empréstimo, é feita a associação entre os vários tipos de documento e o grupo a que o leitor pertence, permitindo assim especificar, grupo a grupo e, para cada tipo de documento, por quanto tempo é que o empréstimo é realizado.

Ora, acontece por vezes (e não tão raramente quanto se possa pensar), existirem na base bibliográfica registos criados com códigos errados, exactamente por terem sido colocados manualmente noutros sistemas.

Para que o empréstimo não deixe de funcionar com esses códigos, existe na aplicação um conjunto de valores que permite especificar qual o período de empréstimo que deve ser considerado se os códigos estiverem erradamente atribuídos.

Módulo de Empréstimo: Menu Manutenção/Configuração/Pasta Configuração

• Empréstimo: Nº Máximo de dias (por defeito)

• Renovação: Nº Máximo de dias (por defeito)

• Reserva: Nº Máximo de dias (por defeito)

• Nº Máximo de documentos Emprestados (por defeito)

• Nº Máximo de documentos em Leitura Presencial (por defeito)

• Nº Máximo de documentos Reservados (por defeito)

• Número Máximo de Renovações para o mesmo Documento (por Defeito)

Quer isto dizer, que caso tenha um documento com o tipo de documento errado "XY", o sistema irá ainda assim, fazer o empréstimo usando os valores por defeito.

Caso não pretenda que isso aconteça terá que colocar todos os valores por defeito a zero (0) na mesma opção do Menu Manutenção.

Nesse caso sempre que um documento com um tipo inválido ou com um tipo não especificado para o grupo a que o leitor pertence for enviado para empréstimo o sistema apresentará a mensagem "As regras definidas na aplicação não deixam nenhum dia útil disponível para o empréstimo" e não permite o empréstimo desse documento até que o tipo de documento seja correctamente definido ou se altere a regra de empréstimo para o grupo do leitor.