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bibliOpac - Interface de Pesquisa WWW

Descrição do sistema

Disponibilizar através da Internet as bases de dados tem sido uma vontade expressa e crescente de muitos utilizadores. Cada vez são mais as bibliotecas que disponibilizam páginas onde divulgam os seus serviços e conteúdos. A maioria das bibliotecas possui, actualmente, bases de dados que gostaria de divulgar, não apenas localmente aos utilizadores internos, mas também à comunidade de utilizadores de todo o mundo.

Do que foi referido, podemos inferir que, divulgar aquilo que existe numa biblioteca através da Internet é actualmente o meio mais eficaz de difundir e promover qualquer serviço.

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Tendo por base o cgi WWWISIS desenvolvido pela BIREME, o bibliOpac, nome dado a este novo produto da BIBLIOsoft, tem como objectivo principal, disponibilizar através da Internet ou Intranet, bases de dados geridas pelo Módulo de Catalogação e Pesquisa – BIBLIObase e/ou qualquer tipo de base de dados CDS/ISIS. Basicamente, o produto consiste num conjunto de páginas estruturadas que permitem aceder a um conjunto de serviços e informações específicas da biblioteca.

Este produto destina-se fundamentalmente às instituições que actualmente possuam uma infra-estrutura de rede instalada, que permita o acesso do exterior através da Internet e bases de dados bibliográficos (ou não) em CDS/ISIS. A presente configuração foi preparada para tornar possível a pesquisa em bases de dados da parametrização BIBLIObase, no entanto, o produto poderá ser modificado para suportar bases de dados de outras parametrizações, igualmente em CDS/ISIS, mas com outra estrutura.

Os serviços disponibilizados através da interface podem ser acedidos através da Internet ou via Intranet. Por esse motivo deverão estar assegurados todos os serviços mínimos e necessários.

Estando integrado no ambiente da Internet/Intranet, torna mais fácil o acesso à informação uma vez que todo o ambiente de utilização através de um browser está amplamente divulgado, não necessitando por esse motivo conhecimentos especiais relativamente ao funcionamento da interface de pesquisa. No mesmo ambiente de trabalho o utilizador poderá aceder a recursos locais ou disponíveis na Internet. Por outro lado, permite disponibilizar de uma forma universal a informação existente na biblioteca.

Neste manual serão explicados os procedimentos necessários para instalar e configurar a interface.

Devido às novas funcionalidades desta versão, o browser a utilizar deverá ser o Microsoft Internet Explorer 4.0 ou o Netscape 4.07 ou versões superiores.

Apresentação

A Interface de pesquisa bibliOpac é um produto desenvolvido para permitir a pesquisa de informação de uma forma rápida, amigável e eficaz das bases de dados geridas pelo Módulo de Catalogação e Pesquisa BIBLIObase.

A versão base está preparada para suportar o formato UNIMARC, no entanto, desde que devidamente parametrizada, a interface pode aceder a múltiplas bases de dados com múltiplos formatos. Estas bases de dados devem ser, obrigatoriamente, em CDS/ISIS.

Esta versão foi integralmente reescrita e passou a utilizar um novo motor de pesquisa (designado WXIS) que utiliza uma nova tecnologia designada por WWWISIS XML IsisSript Server, desenvolvido pela BIREME.

O WWWISIS é o servidor de Internet para bases de dados Isis. Actua via CGI (Common Gateway Interface) do Hypertext Transport Protocol (HTTP) e utiliza uma linguagem de script baseada em XML, designada IsisScript. A principal característica do IsisScript é a sua capacidade de permitir o acesso às bases de dados CDS/ISIS através um browser.

Com esta nova tecnologia a linguagem de formatação (característica desta base de dados) a linguagem de pesquisa e a actualização de registos estão disponíveis, sendo por isso possível a adaptação a outras bases de dados (não UNIMARC), bem como a implementação de operações para a criação/actualização de registos em-linha, etc.

A possibilidade de incluir códigos HTML nas especificações do formato permite desenvolver uma interface de pesquisa totalmente gráfica, em ambiente de Internet ou Intranet.

Esta nova versão, passou a inclui inúmeras funcionalidades, que só com esta nova tecnologia foram possíveis de desenvolver.

O que é o BIBLIOPAC?

O bibliOpac é uma interface destinada à pesquisa de bases dados do sistema de gestão de biblioteca BIBLIObase, ou como alternativa de qualquer base de dados CDS/ISIS. Esta nova versão, fruto da experiência obtida com os das anteriores versões, foi integralmente reescrita tendo como suporte de base o WWWISIS XML IsisScript Server - WXIS desenvolvido pela BIREME.

Características gerais do bibliOpac - Interface WWW

A interface de pesquisa bibliOpac, possui na sua versão base, inúmeras funcionalidades, que permitem à biblioteca, dispor de um produto que permite fornecer aos seus utilizadores vários serviços de consulta e difusão.Destacam-se as seguintes funcionalidades:

• Multilingue - as mensagens e textos de ajuda podem ser apresentados em múltiplas línguas. Na versão original, além do português está também disponível a língua inglesa (excepto os textos de ajuda)

• Multiformato - Com o mesmo produto é possível disponibilizar bases de dados com diferentes estruturas. Estas podem ser agrupadas em múltiplas parametrizações que o utilizador pode seleccionar. Um exemplo prático é a existência de bases de dados bibliográficos, recortes de imprensa, publicações periódicas, etc.

• Facilidade na parametrização. A biblioteca dispõe para cada parametrização instalada a possibilidade de activar/desactivar várias funcionalidades. Todos os ficheiros podem ser editados e os de configuração têm uma estrutura muito simples, idêntica aos ficheiros INI.

• Ficheiros de configuração globais e/ou por parametrização (locais). Esta característica permite ter um maior controlo quando se disponibilizam várias configurações (ou seja várias parametrizações em que existem particularidades ao nível dos termos de pesquisa, formatos, etc. (default.cfg e general.cfg)

• Formatação das páginas tem como base folhas de estilo (CSS). A biblioteca pode criar e disponibilizar vários ambientes de trabalho, criando apenas várias folhas de estilo.

• Download de registos - A biblioteca pode optar por permitir o download de registos em múltiplos formatos. Neste âmbito, pode permitir a captura de registos em formato ISO 2709 e a posterior integração em bases de dados locais independentemente do sistema instalado

• Selecção de registos por marcação (SaveToSend / SaveToPrint). A partir das páginas de resultados, o utilizador pode criar a sua lista de registos para posterior impressão, salvaguarda em ficheiro etc.

• Ajuda. Textos de ajuda facilmente parametrizáveis (em formato HTML e ambiente definido por CSS).

• Vários modos de pesquisa. O utilizador tem à sua disposição vários formulários de pesquisa (pesquisa simples e avançada).

• Novidades e pesquisas predefinidas. A biblioteca pode criar múltiplas opções contendo expressões de pesquisa previamente testadas e associadas às bases de dados disponíveis. Desta forma o utilizador apenas terá que seleccionar a opção respectiva e será apresentado automaticamente o resultado.

• Ambiente ajustado pela biblioteca - a biblioteca pode decidir quais os formatos de visualização e/ou impressão a disponibilizar, o ambiente, a quantidade de registos, opções da barras de ferramentas, etc.)

• Navegação por páginas - Para uma navegação mais fácil foi introduzido um mecanismo de navegação entre páginas. O utilizador passa a ter a percepção imediata da quantidade de registos em que terá que navegar. Em cada página é ainda possível navegar entre registos (Início, Fim, Última página, Primeira página)

• Navegação através de hiperlinks - Dependendo do formato seleccionado, o utilizador pode desencadear uma nova pesquisa, seleccionando os pontos de acesso assinalados automaticamente no registo (autor, assunto, CDU, etc.).

• Selecção de registos UNIMARC para integração imediata na aplicação BIBLIObase, ou outra aplicação que permita a leitura deste formato. Esta é uma alternativa à captura de registos que pode ser retirada.

• Consulta do histórico das pesquisas e cruzamento múltiplo de pesquisas executadas. Durante a sessão de trabalho, todas as pesquisas são guardadas temporariamente, constituindo deste modo um histórico da sessão. A partir destas pesquisas, o utilizador pode reexecutar e/ou cruzar as pesquisas anteriores.

• Reexecução das pesquisas através na Internet com recurso a motores de pesquisa conhecidos (pode ser parametrizado).

• Impressão registo a registo - durante apresentação do resultado da pesquisa, é possível imprimir selectivamente um dos registos.

• Envio de resultado através de Email - A disponibilização desta opção pode ser controlada pela biblioteca. Quando activa, o utilizador pode enviar para um endereço de Email o resultado da pesquisa. Estão à disposição várias formas de selecção de registos (registos marcados, última pesquisa, limites, etc.)

• Vários formulários de pesquisa: Pesquisa simples, avançada, percorrer sequencialmente os registos da base e pesquisas predefinidas.

• Mecanismos de controlo e validação da sintaxe da expressão de pesquisa.

• Preenchimento de campos de pesquisa com recurso alternativo à lista de termos pesquisáveis.

• Inscrição de utilizadores on-line - a inscrição de leitores pode ser feita através do preenchimento de um formulário. A disponibilização desta opção pode ser controlada pela biblioteca.

• Sugestões de aquisição - o utilizador pode enviar para a biblioteca uma sugestão de aquisição através do preenchimento de um formulário. A disponibilização desta opção pode ser controlada pela biblioteca.

• Mensagens à biblioteca - o utilizador pode enviar à biblioteca uma mensagem através do preenchimento de um formulário. A disponibilização desta opção pode ser controlada pela biblioteca.

• Pedido de fotocópias - o utilizador pode enviar à biblioteca um pedido de fotocópias através do preenchimento de um formulário. O acesso a esta opção só é possível depois de validação através de Login + Password. A disponibilização desta opção pode ser controlada pela biblioteca.

• Consulta de dados pessoais - o utilizador pode consultar os seus dados pessoais. O acesso a esta opção só é possível depois da validação através de Login + Password. Isto implica a sua inscrição prévia.

• Alteração de password - Sempre que um utilizador cria ou modificada a sua password, é feita uma notificação automática por Email.

• Reservas On-Line - o utilizador pode enviar um pedido de reserva à biblioteca. Esta operação não efectua a reserva na base de movimentos do MCE, mas apenas a inclui numa lista de intenções que terão que ser confirmadas pela biblioteca. O acesso a esta opção só é possível depois da validação através de Login + Password. A disponibilização desta opção pode ser controlada pela biblioteca.

• Detalhes do registo - Através de uma opção associada a cada registo, o utilizador tem acesso a uma informação mais detalhada àcerca das existências do documento na biblioteca. Se o registo existir em mais do que uma biblioteca, a informação àcerca da sua localização é dada.

• Registo de acessos - Todas as operações são registadas numa base de dados de movimentos. Estes movimentos podem ser posteriormente analisados e obtidas estatísticas detalhadas

Relatórios estatísticos de consulta às bases de dados tais como:

• Pesquisas por minuto, hora, dia, mês e ano

• Pesquisas mais frequentes

• Pesquisas sem resultados

• Lista das pesquisas

• Bases de dados mais consultadas

• Origem dos acessos (por IP)

• Inscrições on-line

• Pedidos de fotocópia

• Sugestões de aquisição

• Pedidos de reservas

• Mensagens à biblioteca

• Acessos recusados

• Download de registos em múltiplos formatos: ISO 2709, TXT, HTML e XML

• Pesquisa multibase. Caso hajam mais do que 1 base de dados definida é automaticamente apresentada a opção que permite a pesquisa em simultâneo de todas as bases de dados da lista

• Controlo de acesso à interface por IP (Lista de IP's Allow / Deny - a biblioteca pode determinar um conjunto de endereços IP a inibir ou a permitir em acesso exclusivo a cada uma das parametrizações instaladas ou a todas em simultâneo. Esta opção pode ser activada ou desactivada em qualquer momento pelo administrador deste interface. Esta funcionalidade apenas controla o acesso à interface. Este controlo pode ainda ser aplicado ao download de registos em formato ISO e ao envio de resultados por email. Com estas facilidades o serviço pode limitar, por exemplo, a captura de registos apenas a alguns serviços externos.

• Difusão Selectiva de Informação (DSI) – Permite ao utilizador criar um perfil a partir do histórico das pesquisas que realizou e periodicamente receber por correio electrónico a referência àcerca das novas entradas na biblioteca.

• Ligação ao Módulo de Publicações Periódicas – A partir de um registo bibliográfico de uma publicação periódica, é possível visualizar as existências (Kardex) do documento.

Outras funcionalidades

• É possível limitar o acesso a algumas funções por base de dados (por exemplo, não ver registos MARC, reservas, etc.

• Os registos Kardex podem apresentar a capa da revista. Este informação consta de um campo específico do registo.

• Associado à localização e dependendo da Identificação da Biblioteca

• (SIGLA - 966^s) pode ter um link para uma página relacionada com essa biblioteca/fundo/etc.

• Quando não há registos para visualizar são apresentados os termos mais próximos e as opções de Sugestões de Aquisição + Pesquisa na Web

• Na barra de ferramentas associada a cada registo, pode obter-se o link directo ao registo para futura citação em documentos.

• O acesso a opções controladas pode ser definido como sendo de livre acesso (pedidos de reservas, fotocópias, etc)

	Veja também...
	Características do equipamento Procedimentos de instalação dos módulos Preços dos produtos BIBLIObase Plano de Formação Condições de Participação Utilizadores BIBLIObase