Sugestões para a escolha do sistema de gestão de biblioteca

A aquisição de produtos que permitem gerir e produzir informação bibliográfica normalizada, é um investimento que garante a curto prazo o sucesso de um biblioteca: a troca de informação bibliográfica (entre sistemas heterogéneos) permite-lhe reduzir o tempo na recolha de dados, reduzir custos e a migração futura dos dados. Neste sentido, a aposta da BIBLIOsoft é garantir a todos os seus utilizadores, aplicações profissionais de fácil utilização e baixo custo, obedecendo às normas e regras estabelecidas.

Destacamos alguns dos aspectos mais relevantes que devem pesar na escolha do programa para a biblioteca.

Técnicos

• Características técnicas e adequação funcional

• Funcionalidades e particularidades dos vários módulos

• Normalização ao nível da gestão de dados bibliográficos

• Integração com os vários módulos

Custos

• Preço inicial

• Previsão de custos a 3 anos (fazer uma simulação de custos por um período de 3 anos, incluindo os seguintes valores: custo inicial + custo das licenças adicionais + actualizações + manutenção anual)

• Custo da manutenção anual (preço a pagar para ter acesso a serviços ou actualizações dos produtos)

• Custo das actualizações (qual a periodicidade e formas de actualização) 
  Possibilidade e custos da conversão das bases de dados existentes (conversão de bases de dados não normalizadas)

• Forma de Licenciamento (qual o preço a pagar para instalar o programa em vários computadores)

Outros 

• Equipamento e configuração necessárias para suportar os vários módulos

• Tipo de apoio técnico e custos (email, telefone, remoto, on-site, etc)

• Possibilidade de instalação em monoposto ou em rede

• Documentação técnica acompanhante (manuais)

• Opinião dos utilizadores

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