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Módulo de Pesquisa Local - OPAC

Descrição do sistema

A simples criação e facilidade de gestão de bases de dados bibliográficos não é, nem deve ser, o principal motivo para a utilização de um sistema informático. A divulgação e a criação de novos produtos e serviços a partir da informação bibliográfica armazenada deve, também, constituir um importante investimento. Se por um lado, permite divulgar a informação existente numa biblioteca, contribui para o desenvolvimento cultural duma comunidade. O Módulo de Pesquisa Local foi pensado para permitir disponibilizar a pesquisa de bases de dados num posto de trabalho, garantindo, através de um interface especialmente concebido para este fim, o acesso apenas a um conjunto de funcionalidades muito restrito por parte dos utilizadores.

Através de um conjunto de parâmetros, acessíveis apenas ao Administrador, podem ser definidos um conjunto de regras que podem limitar ou alargar o acesso a várias funcionalidades, como por exemplo, a simples impressão ou salvaguarda de registos.

Contudo, este produto, vai muito mais além do que um simples interface para pesquisa. Através de uma licença especial é possível criar um protótipo pronto de um CD/ROM pronto a ser reproduzido, contendo além de um conjunto de páginas que podem ser personalizadas, um ou mais bases de dados. Esta variante foi pensada na possível distribuição de bibliografias, divulgação de fundos bibliográficos, espólios, colecções, etc. Objectivo e âmbito de utilização

As funcionalidades oferecidas por este módulo são de utilização muito simples e dedicadas aos utilizadores sem formação ou conhecimentos na exploração de bases de dados. A partir de da definição de um conjunto de parâmetros associados a este módulo, é possível garantir o acesso ás bases de dados apenas para pesquisa, visualização e impressão de registos.

Toda a estrutura de páginas estáticas constitui um "site" que pode ser explorado pela biblioteca com os mais diversos conteúdos, nomeadamente pesquisas predefinidas (como por exemplo, "Novidades") ou ligações a outros sites na Internet. As páginas distribuídas foram especialmente desenhadas para inibirem por exemplo o acesso ao conteúdo das mesmas e como consequência, a salvaguarda no computador com outros conteúdos. Este tipo de protecção é muito importante quando não se conhecem as intenções do utilizador.

No topo do interface estão disponíveis várias opções de acordo com o contexto. Estas são representadas por diversos ícones, podendo, caso seja necessário, incluí-las nas diversas páginas em modo texto. A lista de opções seguinte é apresentada durante a apresentação de páginas HTML.

Pesquisa

Estão disponíveis dois tipos de pesquisa: a pesquisa simples, que permite definir uma expressão mais ou menos complexa, cruzando os vários pontos de acesso disponíveis na base de dados. Cada base de dados poderá ter pontos de acesso específicos. Os termos digitados podem ser obtidos directamente da lista de termos pesquisáveis; a pesquisa avançada permite a utilizadores mais experientes criar expressões de pesquisa mais complexas recorrendo às múltiplas funcionalidades disponíveis (cruzamento de pesquisas, truncatura, etc).

Visualização

Em qualquer momento podem ser visualizados os resultados de uma pesquisa. Os registos são apresentados de acordo com o formato de visualização seleccionado (ISBD, Descrição completa, etc)

Impressão e Exportação

 Permite imprimir registo seleccionados. Para simplificar o processo de impressão, o utilizador assinala os registos que pretende imprimir nas diversas pesquisa que faz. Em termos de administração é possível definir se esta opção pode estar activa, assim como o total de registos a imprimir por sessão. Pode ainda ser definido o formato a ser utilizado na impressão. A exportação em ISO 2709 pode ser um serviço a disponibilizar ou a inibir aos utilizadores.

Configuração

O acesso à maioria das funcionalidades do módulo pode ser controlada. Activar ou desactivar uma opção do módulo é da responsabilidade do administrador. Este deve avaliar as implicações da disponibilidade de opções como por exemplo, a impressão, salvaguarda de resultados, etc.

Distribuição de bases de dados em CD/ROM

Através de uma licença especial, a biblioteca pode personalizar a aplicação e publicar em qualquer suporte qualquer base de dados. Todo o sistema está adaptado para as bases de dados em formato UNIMARC. No entanto pode ser adaptado a qualquer base.

Principais características

• Interface muito simples, funcional e amigável

• Várias línguas de diálogo (opcional)

• Facilmente parametrizável

• Estrutura predefinida de páginas estáticas em HTML podendo ser alterado todo o grafismo ou criação de novas páginas (recorrendo a um editor, como por exemplo FrontPage)

• Pesquisa simultânea de várias bases de dados

• Registo automático de resultados de pesquisa para posterior análise estatística (data, hora, resultados obtidos e expressões de pesquisa)

Controlo de acesso a várias funcionalidades

• Impressão

• Salvaguarda de registos em disquete

• Envio de resultados por Email

• Controlo do nº de registos de impressão ou salvaguarda

• Saída do programa não autorizada

• Inibição de teclas do Windows (CTRL+ALT+DEL, etc)

• Controlo do tempo de inactividade (time-out)

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