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| Este módulo destina-se à utilização do público em geral e permite apenas a consulta das bases de dados bibliográficos. Este acesso é feito através de uma interface especialmente desenvolvida que pode ser parametrizada pela biblioteca garantindo, deste modo, a utilização restrita de opções ou funcionalidades. |
Uma publicação em série é um documento publicado em várias partes, em intervalos de tempo regulares ou não, e que não tem um fim previsto. Nas publicações em série incluem-se: jornais, revistas, anuários, etc.
 O controlo das publicações em série implica o registo para cada volume ou número, desde o primeiro item até ao último.Uma publicação em série pode ter uma publicação regular - diária, semanal, mensal, anual, etc, ou irregular. O padrão da publicação no tempo, designa-se por periodicidade.
 O tratamento deste tipo de material está envolto em diversas complexidades, que se prendem com o facto poderem ter uma vida longa e contínua, mudanças na designação de numeração, de título, periodicidade e nos detentores de direito de propriedade e distribuição.
Apesar do esquema a seguir apresentado não estar directamente associada às funcionalidade e tipo de operações geridas por este módulo, este tipo de informação é importante.
Além da criação do registo bibliográfico da publicação periódicas, a gestão deste tipo de documento inclui várias etapas. Pode fazer-se uma simples previsão de chegada, a recepção, etc. Os pontos seguintes apresentam algumas destas fases e a forma como devem ser executadas no programa.
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Novo título – Dever ser criado um novo registo no Módulo de Catalogação e Pesquisa. Deve ser utilizado o modelo de recolha de dados específico para este tipo de documentos (Publicações em Série (STI)).
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Novo número – Para registar um novo número deve, a partir da lista de registos, seleccionar o registo correspondente ao título e premir a opção de Gestão Kardex. Por sua vez, no módulo Kardex deve seleccionar a opção para criação de um novo registo.
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Recepção de um número – Este tipo de operação compreende apenas o preenchimento dos subcampos de existências de um determinado um número (campo 966). Além desta informação, deve constar a informação sobre a identificação do item (nº, volumes, etc). O registo só é considerado como existente se a data de recepção for preenchida, caso contrário será considerado como estando em falta.
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Previsão de chegada de um número – No campo das existências deve ser preenchida a data prevista de recepção. O documento só passará ao estado de “Recebido” quando a data de recepção (data efectiva) for preenchida. Se a data prevista for inferior à data do dia, o documento será considerado como estando em atraso, caso contrário é considerado com estando em espera dentro do prazo.
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Registo de um número em atraso – No campo das existências deve ser preenchida a data prevista de recepção. Esta deverá ser anterior à data do dia. O documento só passará ao estado de “Recebido” quando a data de recepção for preenchida.
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Descrição do sistema