| |
|
| Este produto consiste num CD/ROM com várias bases de dados relativas a editores, locais de publicação e autores. Estas bases de dados podem ser utilizadas como auxiliares na recolha de dados, durante o preenchimento de um campo no Módulo de Catalogação e Pesquisa. |
 Descrição do sistema
A uniformização de conteúdos é uma acção fundamental para garantir os melhores resultados ao nível da pesquisa em qualquer sistema de informação. A consistência dos termos é uma tarefa quase impossível de fazer e garantir manualmente, dificultada por vezes, pela dimensão da base de dados, e/ou pela adopção de diferentes critérios na recolha dos dados.
A possibilidade de utilizar bases de dados auxiliares na recolha de dados é uma funcionalidade que está incluída no Módulo de Catalogação e Pesquisa, versão 2004.
 A falta de ferramentas auxiliares na recolha de dados, como por exemplo, tabelas de códigos, listas de termos controlados, ficheiros de autoridades, etc, provoca na maioria dos casos a introdução de inúmeras formas para um mesmo termo. Esta situação é fácil de observar, por exemplo, percorrendo um índice de autores, assuntos, locais de publicação, etc.
 A nova facilidade disponível no Módulo de Catalogação e Pesquisa, permite ler tabelas e importar conteúdos para campos e/ou subcampos da base principal. As tabelas utilizadas são bases de dados CDS/ISIS, com qualquer estrutura. Podem ser em formato UNIMARC, ou simples bases de dados, por exemplo, com um ou dois campos: um código e/ou um termo.
 A solução aqui proposta, não é um sistema de gestão de thesaurus, mas apenas uma forma de disponibilizar de uma forma simples mas funcional, um mecanismo auxiliar de ajuda na recolha de dados. Esta facilidade apenas utiliza conteúdos mas não os administra ou controla.
 Para que na recolha de dados possam ser chamadas outras bases de dados, é necessário que estas sejam definidas num ficheiro de configuração. Como pode ser necessário utilizar várias listas para o mesmo campo, estas podem incluir-se neste ficheiro. Esta será sempre uma opção do responsável pelo sistema.
Funcionalidades gerais das listas de conteúdos
Os termos da lista da base de dados definida nos parâmetros e associada ao campo/subcampo da base principal, apresenta-se a partir do termo mais próximo do conteúdo do campo que o chamou, caso contrário é apresentado o primeiro termo. A partir dos termos apresentados podem executar-se várias opções, tais como, seleccionar uma nova lista (base de dados), navegar na lista, seleccionar um termo, ou ver informações mais detalhada acerca do termo.
-
Seleccionar uma nova lista
Esta facilidade depende se foram definidas no ficheiro de configuração várias listas para o mesmo campo. Caso tenham sido, basta seleccionar uma a partir da caixa de selecção. É apresentado automaticamente uma nova lista de termos.
-
Navegar na lista
Utilizando as teclas de movimento do cursor ou as opções indicadas é possível avançar ou recuar na lista de termos. Para ir para um posição específica da lista basta digitar um novo termo.
-
Seleccionar um termo
Premir a tecla ENTER, a opção “Seleccionar” ou fazer um duplo clique com o botão esquerdo do rato.
| |
 Veja também... |
|
| |
|
|
| |
|
|
|
|
